发现文档没保存别慌,WPS自动恢复了解一下
说真的,不管是我还是身边同事,偶尔都会碰到写着写着电脑突然蓝屏或者WPS崩溃,文档没保存就消失的状况。刚开始遇到特尴尬,心里那个堵啊!不过好在WPS Office官网下载的版本都有自动备份功能,这个功能真的救了我好几次。
要激活自动恢复,打开WPS后点击左上角“文件”菜单,选择“选项”,然后找到“保存”标签页,勾选“自动保存时间间隔(分钟)”,一般我设置成5分钟,比较保险。这样即使没手动点保存,WPS也会自动帮你存下最近的修改。
当然,如果你碰巧没开启,或者自动恢复没成功,还有别的办法废寝忘食也能找回来,我马上告诉你怎么操作。
打开WPS自带恢复中心,找回临时文件不费劲
一般来说,文档关闭异常后,重启WPS时它会自动弹出恢复窗口,如果没弹,别急,你可以手动找。点“文件”→“信息”,在页面中间能看到“文档恢复”选项,如果有未保存的文件会列出来。
点击对应文档,WPS会帮你打开恢复版本,确认没问题后,记得立马另存为正式文件,避免再次丢失。这个步骤非常关键,我试过恢复了文档没保存就直接关掉,结果还是没有保存成功,悔不当初!
另外,恢复中心还能帮你检查看看最近打开过的文件,方便你补救某些误删或者忘记保存的文档。
亲测可行:从临时文件夹找回丢失的文档
如果WPS恢复中心没找到想要的,赶紧去电脑硬盘里搜搜临时文件吧。WPS Office官网下载的正版程序会在系统临时文件夹存储缓存,绝大部分未保存的文档能从这儿找到。
步骤如下:按下Win+R调出运行框,输入%temp%,敲Enter。进入后,搜索文件名含“.wps”或者“.tmp”的文件,文件修改日期一般会是你丢失文档的时间附近。找到后可以用WPS打开尝试恢复内容。
我踩过坑:有次我没找到明显的文件名,靠日期筛选和内容预览找回了重要文档,真是惊喜!所以这个方法虽然有点麻烦,但很值得一试,不然辛苦敲的内容就白费了。
用云文档备份,丢失文档算是少见了
如果你经常用WPS Office官网下载的客户端,还带云文档功能,这个功能真是救星。平时将文档存到WPS云盘,哪怕电脑崩了,文档也能随时登录账号在线找回。
保存文件时,点“另存为”,在路径选择“WPS云文档”,以后改动系统自动同步。手机和电脑都可以访问同一云端文件,分享和恢复都方便到爆。建议大家养成上传云盘习惯,丢失文件的烦恼会少很多。
顺带提一句,WPS云文档还支持历史版本查看,哪怕误删或者覆盖,也能找到之前的修改版本,真是太贴心了。
小技巧:快速备份和恢复,效率提升我给满分
除了上面的方法,还有个简单快捷的操作可以帮你减少丢失风险,就是利用快捷键Ctrl+S随时保存,习惯养成后,文件丢失概率会大大降低。
另外,WPS的“文件恢复”功能也能通过菜单“文件”→“修复”找到,用于修复损坏文件,这个细节很多人不知道,但实用价值杠杠的。每次遇到打不开的文档,我都会试试这个功能。
说到底,文档安全是个系统工程,WPS Office官网下载并安装后,别忘了检查自动保存设置,灵活利用云文档,再配合临时文件夹和恢复中心,总有一招能帮你找回宝贵资料。